Mais agilidade, menos papel e processos mais inteligentes. Esse é o resultado de mais uma iniciativa de modernização acadêmica implementada na Universidade Vila Velha (UVV), que acaba de digitalizar completamente os processos de Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) na Área de Tecnologia.
A mudança faz parte de um movimento institucional de transformação digital e nasceu da necessidade de tornar os fluxos acadêmicos mais eficientes, sustentáveis e organizados.
O projeto começou a partir de uma iniciativa coordenada por Juliana Porto, em parceria com os professores Neemias e Fábio, inicialmente com a reestruturação da ficha de avaliação do TCC I.
Quando a proposta foi apresentada à Pró-Reitoria Acadêmica, representada pela professora Gesiane, o projeto ganhou uma nova dimensão: a digitalização completa do processo de TCC da Tecnologia.
A iniciativa evoluiu para uma parceria estratégica envolvendo a coordenação de TCC, docentes e o Departamento de Tecnologia da Informação (DTI), representado pelo gestor Wendell.
Depois de cerca de um ano de planejamento e desenvolvimento, o projeto piloto foi implantado no final de 2025 — e o resultado foi uma virada de chave: todas as documentações das bancas migraram do papel para o GED Institucional, garantindo mais segurança, organização e acesso rápido às informações.
Como funciona o novo processo digital
O novo fluxo digital acompanha todas as etapas do TCC II, desde o agendamento até a assinatura eletrônica dos documentos.
Entre as principais mudanças estão:
- Agendamento direto entre orientador, alunos e banca
- Formulários eletrônicos para orientador e estudantes
- Registro digital das notas e informações da banca
- Geração automática da ata e do termo de autorização via GED
- Envio dos documentos por e-mail para assinatura digital
O novo modelo está detalhado no fluxo institucional de avaliação do TCC II. Colorful Modern Startup Busines…
O material apresenta as seis etapas do processo digital, incluindo agendamento, realização da banca, preenchimento dos formulários eletrônicos e geração automática dos documentos institucionais.
Próximos passos
A proposta é que o modelo implantado na Tecnologia sirva como referência para expansão futura em outras áreas da universidade, como Saúde e Ciências Humanas, fortalecendo a estratégia institucional de inovação e eficiência acadêmica.